Některé naše aplikace

Evidence objednávek

Program Objednávky slouží pro snadné vystavení objednávek a jejich evidenci ve firmách, školách i na úřadech.

Snadno vystavíte objednávku, která má požadované údaje, dodržuje číselnou řadu a má stejný vzhled tiskopisu při tisku. Umí poslat objednávku mailem jako PDF. Účetní sama snadno zjistí z čísla objednávky na faktuře i detaily k tomu vytvořené objednávky. Kdo vystavil, jaká byla smluvená cena, jestli byla objednávka schválena atd.

Program je síťový a může v něm pracovat libovolný počet uživatelů současně.

Licence se poskytuje pro celou firmu nebo instituci za pevnou cenu a neplatí se žádné další pravidelné poplatky. Není tedy třeba řešit počet uživatelů.

I u tohoto programu se můžete spolehnout na velmi rychlou technickou podporu, což platí i pro zkušební verzi.

Program si můžete vyzkoušet zdarma. Požádejte o zkušební verzi tady

Výhody programu

  • licence programu je na IČO, nemusíte řešit počet uživatelů
  • licence je jednorázová, žádné další měsíční poplatky
  • naprosto jednoduché ovládání pochopitelné pro každého
  • možnost zapnutí funkce schvalování objednávek
  • program bez problémů funguje i přes VPN, např z jiných poboček, ze staveb, z home office atd.
  • snadná instalace programu, kterou zvládne úplně každý i bez pomoci IT, není třeba práv administrátora
  • velmi rychlá podpora, pokud si s něčím nevíte rady nebo najdete nějaký problém
  • pokud máte dobrý nápad na vylepšení, tak se zapracuje velmi rychle do další verze
  • program si můžete bezplatně vyzkoušet i po dlouhou dobu

Hlavní funkce programu

  • možnost zadat objednávku jako text, úplně stejně jako v běžných kancelářských aplikacích včetně možnosti formátování textu, vkládání obrázků, tabulek apod.
  • možnost zadat objednávku jako položkovou - řádkovou, na zadávané položky do řádků funguje našeptávač, který nabízí nedávno objednané položky
  • možnost zkombinovat objednávku tak, že obsahuje jak volně psaný text tak tabulku s položkami
  • číselník (evidenci) schválených dodavatelů se snadným filtrováním
  • rychlé zadání nového dodavatele z ARES zadáním jeho IČ
  • možnost zapnutí funkce schvalování objednávek
  • historie objednávek se snadným vyhledáváním a filtrováním
  • export celé nebo odfiltrované historie objednávek do XLSx
  • rychlé vytvoření nové objednávky zkopírováním a případnou úpravou nějaké starší objednávky
  • běžný uživatel má omezené možnosti dodatečných úprav svých objednávek, aby nemohlo dojít k nežádoucím změnám
  • objednávku lze zařadit do nějaké kategorie, např dle požadavků rozpočtu, dle střediska, dle typu objednávky a podobně
  • lze vyplnit údaje typu platební podmínky, termín dodání, místo dodání
  • s vyplněním polí pomáhají našeptávače, které napovídají možné hodnoty za základě minulých objednávek, např. typy dopravy, platby, čísla zakázek atd.
  • pole pro číslo akce/zakázky a kontakt dané zakázky, to se hodí např. stavebním firmám, které objednávají materiál a služby na určitou stavbu a navíc potřebují do objednávky napsat i kontakt na stavbyvedoucího
  • u objednávky lze měnit její stav, např. odeslaná, dodaná, zaplacená ...
  • do patičky objednávky můžete přednastavit fixní text, např. požadavky na předložení certifikátů apod.
  • u každé objednávky je možnost zadat interní poznámku, která se netiskne
  • v programu může pracovat neomezený počet uživatelů najednou
  • tisk na tiskárnu, do mailu nebo do PDF
  • program bez problémů funguje i přes VPN

Příklady, kdo program zakoupil a jak ho využívá

  • menší výrobní firmy pro objednávky materiálu, kancelářských potřeb i služeb
  • malé i velké stavební firmy - stavbyvedoucí v terénu na stavbách si jednoduše sami vystavují objednávky na práci, materiál i dopravu, člení si objednávky přehledně podle jednotlivých zakázek
  • městské správy sociálních služeb - obvykle mají v programu zapnutou funkci schvalování objednávek, ředitel nové objednávky kliknutím v programu schválí a účetní pak vidí, jestli objednávka byla schválena
  • městské úřady
  • školy
  • ...